Гостьовий доступ
Мешканець створює пропуск, охорона фіксує події, керуючий бачить журнал.
Керуйте котеджним містечком з урахуванням приватних будинків
Під час створення організації власник обирає модель приватних будинків. Мешканці вказують номер будинку, а команда працює із заявками, доступом, показниками й документами в правильній структурі.
Отримати ранній доступ
Ранній доступ
повідомимо про завершення тестування
Для приватних будинків
Структура приватних будинків
Для спільної команди
Пропуски та окремий кабінет охорони
Без штучного поля «квартира» там, де його немає
Організація одразу задає модель житла. Для приватного комплексу основною одиницею стає будинок, тому реєстрація мешканців, заявки й документи використовують відповідну структуру.
- Номер приватного будинку
- Мешканці та їхні доступи
- Власні автомобілі
- Пов’язані заявки, пропуски й показники
Сценарії, які особливо важливі для містечка
Ресурси будинку
Вода, газ і електроенергія з окремими правилами подання показників.
Заявки на території
Звернення щодо інженерних мереж, прибирання та інших робіт із відповідальним і статусом.
Спільна інформація
Оголошення про роботи, зміни доступу, події та інші важливі новини.
Команда працює разом, не отримуючи зайвих доступів
Охорона працює з пропусками, майстер — із призначеними заявками, бухгалтерія — з квитанціями й звітами, керуючий — із загальною операційною картиною.
- Власник
- Керуючий
- Мешканець
- Майстер
- Охорона
- Бухгалтерія
Мешканець бачить справи саме свого будинку
Заявки, квитанції, показники, автомобілі й пропуски прив’язуються до конкретного житла, а загальна інформація організації залишається доступною всій потрібній аудиторії.
Питання та відповіді
Чи потрібно створювати квартири в котеджному містечку?
Ні. Під час створення організації можна обрати модель приватних будинків.
Чи є окремий кабінет охорони?
Так. Охорона працює з пропусками й журналом без доступу до непотрібних розділів.
Чи можна налаштувати, хто подає показники?
Так. Для води, газу й електроенергії правило задається окремо.
Створіть цифровий простір вашого містечка
Оберіть модель приватних будинків і перевірте всі робочі сценарії протягом пробного періоду.
Отримати ранній доступ
Повідомимо одразу після завершення тестування
Програма для котеджного містечка та приватних будинків
KONTUR враховує, що приватний житловий комплекс має іншу структуру, ніж багатоквартирний будинок. Під час створення організації власник обирає модель приватних будинків, після чого заявки, мешканці, показники, квитанції, автомобілі й гостьові пропуски прив’язуються до правильного житла без штучного поля «квартира».
Приватний будинок як основна одиниця структури
Мешканець приєднується до конкретної організації за її ID та працює з даними свого будинку. Відкритого каталогу інших містечок немає. Після підтвердження доступу користувач бачить власне житло, доступні йому операції та спільні матеріали організації, але не отримує інформацію про сторонні об’єкти.
Для керуючої команди структура приватних будинків формує зрозумілий зв’язок між адресою, мешканцями та щоденними справами. Звернення, документи й показники не існують окремими списками: кожен запис має належний контекст. Якщо компанія працює з кількома комплексами, кожна організація залишається ізольованою зі своїми користувачами, ролями та історією.
Доступ, ресурси та обслуговування території
Для приватного комплексу особливо важливі пропуски та робота охорони. Мешканець може заздалегідь оформити автомобіль гостя, охорона — перевірити актуальний період і зафіксувати в’їзд або виїзд, а керуючий — переглянути журнал подій. Власні автомобілі зберігаються окремо від тимчасових відвідувачів.
Заявки допомагають працювати зі спільними мережами, прибиранням, територією та іншими роботами: звернення має опис, відповідального, погоджений час, статус і діалог. Для води, газу та електроенергії організація окремо визначає, хто вносить показники. Квитанції й документи залишаються прив’язаними до конкретного будинку та доступними його мешканцям.
Окремі кабінети для команди та мешканців
Власник налаштовує організацію й підписку, керуючий координує щоденні процеси, майстер бачить призначені роботи, охорона працює з пропусками, а бухгалтерія — з доступними їй квитанціями та показниками. Кожна роль отримує потрібні інструменти без зайвого доступу до інших розділів.
Додаток для мешканців приватного комплексу доступний на смартфоні, а повноцінний кабінет працює і в браузері. Оголошення, опитування та сповіщення допомагають повідомляти про планові роботи, зміни доступу або спільні події. Дані й рольові дозволи залишаються однаковими на різних пристроях, тому керування містечком не залежить від одного робочого місця чи особистого телефона працівника. Спільна історія також допомагає новому відповідальному швидко зрозуміти попередні рішення без перенесення особистих архівів і таблиць.