Короткий доступ
Разовий або короткий візит
Автомобіль, дата, часовий проміжок і коментар для охорони.
Гостьові пропуски без паперових списків
Мешканець заздалегідь вказує автомобіль і період доступу. Охорона бачить актуальний пропуск, а кожна подія в’їзду чи виїзду потрапляє в журнал.
Отримати ранній доступ
Ранній доступ
повідомимо про завершення тестування
Гостьові візити
Короткі й довготривалі пропуски
Окремо для охорони
Окремий кабінет охорони
Пропуск відповідає реальному сценарію візиту
Тривалий доступ
Довготривалий доступ
Період від початкової до кінцевої дати без повторного створення запису щодня.
Постійний доступ
Власний автомобіль
Зберігається окремо від гостьових пропусків мешканця.
Що відбувається на в’їзді
Охорона знаходить актуальний запис
Бачить номер автомобіля, період і потрібний коментар.
Фіксує подію
В’їзд, виїзд або стан, що автомобіль не прибув.
Журнал зберігає контекст
Подія має час і користувача, який її зафіксував.
Мешканець отримує оновлення
Актуальна інформація з’являється у його кабінеті.
Кожна роль бачить своє
Мешканець
Створює й редагує власний активний пропуск та бачить його статус.
Охорона
Працює з пропусками та журналом без доступу до квитанцій або даних команди.
Керуючий
Переглядає актуальні записи, календар та історію в межах організації.
Журнал — це хронологія, а не список без контексту
Для повторних в’їздів довготривалого пропуску створюються окремі події. Історія не зникає після першого використання.
Питання та відповіді
Чи можна створити пропуск на кілька днів?
Так. Довготривалий пропуск має початкову й кінцеву дату.
Що бачить охорона?
Тільки дані, потрібні для перевірки пропуску й ведення журналу. Інші робочі розділи організації недоступні.
Чи можна скасувати активний пропуск?
Так. Мешканець або уповноважена роль може виконати доступну для нього дію в деталях пропуску.
Перенесіть пропуски й журнал охорони в один процес
Мешканець створює запис, охорона фіксує події, керуючий бачить актуальну картину.
Отримати ранній доступ
Повідомимо одразу після завершення тестування
Гостьові пропуски для ЖК і приватних комплексів
KONTUR переносить оформлення візиту з телефонних дзвінків і паперових списків у зрозумілий цифровий процес. Мешканець заздалегідь указує номер автомобіля, період доступу та потрібний охороні коментар. Охорона бачить актуальний запис у своєму кабінеті, а керуючий отримує журнал подій у межах конкретної організації.
Короткий візит, тривалий доступ або власний автомобіль
Для разового гостя мешканець створює короткий пропуск із датою та часовим проміжком. Якщо автомобіль має приїжджати протягом кількох днів, можна зазначити початкову й кінцеву дату без щоденного повторення однакової дії. Поки довготривалий доступ активний, окремі в’їзди та виїзди фіксуються як самостійні події.
Власні автомобілі мешканця зберігаються окремо від гостьових записів, тому постійний транспорт не змішується з тимчасовими відвідувачами. Активний пропуск можна переглянути, а доступні редагування або скасування виконуються на його детальній сторінці. Після зміни стану операційна історія не зникає.
Окремий робочий кабінет для охорони
Охоронець працює лише з інформацією, потрібною на в’їзді: номером автомобіля, періодом, коментарем і поточним станом пропуску. Йому не відкриваються квитанції, фінансові дані, керування ролями чи інші внутрішні розділи. Нові та актуальні записи доступні всій уповноваженій зміні, а не зберігаються на телефоні одного працівника.
Під час прибуття охорона фіксує в’їзд, після відвідування — виїзд, а для невикористаного простроченого запису може зазначити, що автомобіль не прибув. Електронний пропуск для житлового комплексу завдяки цьому відображає не лише дозвіл, а й фактичну подію з часом та користувачем, який її зафіксував.
Журнал в’їздів зберігає контекст кожного візиту
У журналі в’їзду автомобілів події розташовані хронологічно й пов’язані з відповідним пропуском. Для повторного відвідування в межах тривалого доступу створюється новий запис, тому перший виїзд не завершує весь дозволений період. Керуючий може переглядати актуальні, заплановані, завершені, скасовані та прострочені пропуски в межах своєї організації.
Мешканець отримує оновлення про дії з власним пропуском і бачить його актуальний стан. За потреби розмова з охороною або керуючим відкривається в контексті конкретного запису. KONTUR не використовує відкритий каталог мешканців чи сторонніх організацій: інформація про доступ залишається всередині ізольованого простору ЖК або котеджного містечка.