До
Коли робота тримається на чатах
Звернення приходять різним людям, фотографії губляться, про зміну часу пишуть окремо, а актуальний статус знає лише той, хто веде задачу.
Правління бачить усі щоденні справи будинку, працівники — лише свої задачі, а мешканці — актуальні статуси, документи й оголошення. Без пошуку контексту в різних чатах.
Звернення, фотографії, домовленості й статуси зібрані навколо конкретної справи. Правлінню не потрібно відновлювати робочий контекст із приватних повідомлень.
До
Звернення приходять різним людям, фотографії губляться, про зміну часу пишуть окремо, а актуальний статус знає лише той, хто веде задачу.
З KONTUR
Заявка зберігає автора, адресу, опис, відповідального, узгоджений час, статус, історію змін і діалог в одному місці.
Заявка рухається за зрозумілим сценарієм: кожен учасник бачить свій наступний крок, а правління — весь шлях звернення.
Обирає послугу, додає опис, дату, час і фотографії.
Керуючий або член правління призначає майстра й бачить, які звернення ще потребують рішення.
Приймає заявку або пропонує інший час і фіксує результат.
Бачить актуальний статус і може продовжити розмову в заявці.
Будинки, квартири, мешканці, їхні ролі та доступ до організації.
Нові заявки, оголошення, пропуски, квитанції та інші справи, які потребують уваги.
Інформаційні оголошення та опитування з видимими варіантами й результатами.
Охорона, майстер і бухгалтерія не бачать розділів, які не потрібні для їхньої роботи.
Статуси, повідомлення й документи не залежать від особистого телефона конкретного працівника. Коли змінюється відповідальний, робочий контекст залишається доступним у межах дозволеної ролі.
Ні. KONTUR упорядковує операційну роботу, комунікацію, квитанції та показники, але не заявляє повний бухгалтерський чи податковий облік.
Правління передає мешканцям ID організації. Після введення ID та підтвердження email користувач надсилає запит на приєднання саме до цього ОСББ — без каталогу або списку інших організацій.
Ні. Тариф обирає й оплачує власник організації. Мешканці, керуючі, майстри, охорона та бухгалтерія працюють у своїх кабінетах без окремої оплати.
Ні. Кожна роль має окремі дозволи. Мешканець бачить власні дані, спільні оголошення й доступні йому дії.
Так. KONTUR доступний у мобільному застосунку та у вебверсії. Дані, статуси й рольові доступи залишаються однаковими на різних пристроях.
Створіть організацію, оберіть модель житла, додайте структуру будинку та передайте мешканцям ID організації. Почати можна з одного будинку або окремого робочого процесу, не переносячи все одразу.
Створіть організацію, додайте структуру та запросіть мешканців за ID організації.
Повідомимо одразу після завершення тестування
KONTUR — програма для ОСББ, яка допомагає правлінню організувати повсякденні справи будинку без залежності від особистих чатів, телефонів і таблиць окремих працівників. Заявки, відповідальні, документи, показники, оголошення та історія змін залишаються в межах організації. Мешканці отримують зрозумілий кабінет для власних дій, а кожна робоча роль — доступ лише до потрібних їй процесів.
Звернення мешканця містить адресу, опис проблеми, фотографії та запропонований час. Правління або керуючий бачить нову заявку, визначає відповідального й відстежує її подальший стан. Майстер отримує потрібну інформацію, погоджує роботу та фіксує результат. Усі домовленості залишаються в контексті звернення, тому для з’ясування ситуації не потрібно переглядати кілька груп або телефонувати кожному учаснику.
Окремий блок важливих подій допомагає помічати нові заявки, пропуски, квитанції, оголошення й інші справи, які потребують уваги. Правління бачить структуру будинку, квартири, мешканців та доступи працівників. Якщо змінюється відповідальний або склад правління, попередня робоча історія не залишається лише в особистому телефоні конкретної людини.
У кабінеті мешканця можна створити заявку та перевірити її статус, оформити гостьовий пропуск, переглянути квитанцію, прочитати оголошення, проголосувати в доступному опитуванні або відкрити чат щодо конкретної справи. Якщо організація дозволила мешканцям самостійно подавати показники певного ресурсу, вода, газ або електроенергія також стають доступними в їхньому кабінеті.
Приєднання відбувається за ID конкретного ОСББ та підтвердженим email. Відкритого каталогу інших організацій немає: користувач подає запит саме до свого будинку й після схвалення бачить лише власне житло, спільні матеріали та дозволені функції. Користуватися кабінетом можна в мобільному застосунку або у браузері, а окрема підписка мешканцю не потрібна.
Правління не повинно передавати кожному працівнику повний доступ до даних будинку. Майстер бачить призначені роботи, охорона — гостьові пропуски та журнал автомобілів, бухгалтерія — доступні їй квитанції, нарахування й показники. Керуючий координує операційні процеси, а власник організації контролює структуру та підписку. Так команда працює в одному середовищі, але кожен відкриває лише свій робочий простір.
KONTUR підходить для впорядкування операційної роботи, взаємодії з мешканцями, документів і показників. Сервіс не заявляє повного бухгалтерського чи податкового обліку та не підміняє спеціалізоване бухгалтерське рішення. Його завдання — зробити щоденні процеси ОСББ видимими, послідовними й доступними організації незалежно від того, хто саме сьогодні виконує роботу.